policy
Rättigheter och skyldigheter
På denna sida hittar du våra policys som beskriver både dina rättigheter och skyldigheter som medlem. Vi arbetar för en trygg och inkluderande miljö, fri från diskriminering och droger. Här kan du läsa om de riktlinjer som gäller för att säkerställa allas välmående och respekt inom vår verksamhet.
Integritets- och datapolicy
Hur vi som förening haterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har som medlem.
Drog-och diskrimineringspolicy
En policy för att skapa en säker och inkluderande miljö för alla medlemmar.
policy
Rättigheter och skyldigheter
På denna sida hittar du våra policys som beskriver både dina rättigheter och skyldigheter som medlem. Vi arbetar för en trygg och inkluderande miljö, fri från diskriminering och droger. Här kan du läsa om de riktlinjer som gäller för att säkerställa allas välmående och respekt inom vår verksamhet.
Integritets- och datapolicy
Hur vi som förening haterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har som medlem.
Drog-och diskrimineringspolicy
En policy för att skapa en säker och inkluderande miljö för alla medlemmar.
GDPR
Som en följd av dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR), gällande från 25 maj 2018, har Simrishamns Karateklubb (nedan kallad föreningen) tagit fram en Integritetspolicy som beskriver hur vi hanterar medlemmarnas personuppgifter och vilka rättigheter du har som medlem kopplat till den nya lagstiftningen. Varje ny medlem informeras om Integritetspolicyn och sina rättigheter vid inträde i föreningen.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. De personuppgifter vi behandlar är: namn, personnummer, nationalitet, adress, e-postadress och telefonnummer. Dessa personuppgifter behandlas för att administrera medlemskap och löpande föreningsaktiviteter (t.ex. tränings- och tävlingsverksamhet, läger, medlemsmöten och utbildningar), kommunicera med dig som är medlem (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.). Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Svenska Karateförbundet (Idrottslyftet), Riksidrottsförbundet och Simrishamns kommun (LOK-stöd).
Utöver detta publicerar vi ibland bilder och texter på vår websida (www.simrishamnskarateklubb.se) och Facebook-sida (Facebook: @SimrishamnsKK) från t.ex. träningspass, träningsläger, tävlingar m.m., med syftet sprida information om våra aktiviteter till medlemmar, anhöriga och andra intresserade. Publicering sker endast efter uttryckligt samtycke från berörd person eller vårdnadshavare.
Vem har tillgång till dina personuppgifter?
Endast klubbens funktionärer (styrelse och tränare) har tillgång till medlemsregistret med personuppgifter. Föreningen har sitt medlemsregister i IdrottOnline (https://idrottonline.se/), vilket är det system som Riksidrottsförbundet förordar för samtliga anslutna föreningar för att på bästa sätt kunna möta kraven från GDPR. Uppgifterna i medlemsregistret överförs inte till någon tredje part och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Föreningen gör en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår raderas uppgifterna
Vilka rättigheter har du?
Du som är medlem i föreningen har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. Du kan enkelt begära ett registerutdrag i Idrottonline via ”Min sida”. Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter även rätt att bli raderad:
• om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• om behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar samtycket
• om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• om personuppgifterna har behandlats olagligt
• om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling.
Om du har skyddade personuppgifter eller av andra särskilda skäl inte kan uppge fullständiga personuppgifter eller om du inte vill vara med på bild, har funderingar kring eller vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta någon i styrelsen eller föreningens kontakt för dataskydd (se nedan), så hittar vi en lösning.
Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen (www.datainspektionen.se).
Var hittar jag mer information?
Mer information om GDPR finns på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida (föredetta Dataskyddsmyndigheten), läs mer här. Mer information om IdrottOnline och GDPR finns på Riksidrottsförbundets hemsida.
för en trygg miljö
Drog- och diskrimineringspolicy
Vår föreningsverksamhet är uppbyggd på ideell basis. Vi arbetar för gemenskap, kamratskap och social fostran. I Simrishamns Karateklubb tränar vi karate, en form av Budo som bygger på en lång japansk tradition. Denna tradition och budoanda vårdar vi och värderar mycket högt. I vår träning ingår att visa respekt mot sin omgivning, sina medmänniskor och sig själv. Detta är Budons högsta mål. Genom denna träning vill klubben kunna ge sina medlemmar den medvetenhet och integritet som behövs i ett nu allt hårdare samhällsklimat.
Policyinriktning
En del droger är tillåtna enligt lag, andra inte. Simrishamns Karateklubb har ingen ambition att ha regler för sina medlemmar som avviker från detta. Vår policy ska istället ses som ett klargörande och ett ställningstagande från klubbens sida. I alla sammanhang där en medlem kan sammankopplas med klubben skall vår policy följas.
- Tobaksprodukter
Bruk av tobaksprodukter i samband med träning och tävling är förbjuden. Det är inte heller tillåtet att röka i direkt anslutning till träningslokalen - Alkohol
Alkoholförtäring i samband med träning och tävling är strängt förbjuden. Om fester där alkohol serveras anordnas i klubbens regi, skall dessa vara sanktionerade av klubbstyrelsen. Servering av alkohol vid dessa evenemang skall ske på ett sådant sätt att budoandan upprätthålls. Alkohol får under inga omständigheter konsumeras av personer under 18 år. - Narkotika och doping
Totalförbud. - Diskriminering och mobbning
Vår filosofi bygger på att alla människor har samma värde, oberoende av kön, hudfärg, religion, politisk åsikt etc. Hos oss skall alla behandlas lika. Skulle det upptäckas att någon utsätts för diskriminering eller mobbning, är det varje medlems skyldighet att rapportera detta till närmaste tränare eller ledare. Varje medlem som utför någon form av mobbning eller diskriminering i vår verksamhet kommer att tillrättavisas.
Ansvar och åtgärder gällande föregående punkter
Ett stort ansvar vilar på ledare, tränare och vuxna, som ska vara förebilder för våra barn och ungdomar. Alla måste förstå den effekt som deras uppträdande har på yngre medlemmar. När det gäller tobak och alkohol läggs stort ansvar på styrelse, ansvariga ledare och föräldrar. Eventuella problem och åtgärder tas upp med styrelsen som kontaktar berörd eller målsman. Vid innehav eller bruk av doping eller narkotika kommer polisanmälan omedelbart att göras.
Bristande respekt för policyn kan innebära uteslutning. Det är upp till varje medlem att ta sitt ansvar. Allt enligt Budons värderingar.